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【分贝通】发票贴的好,报销到得早!

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先来看看我家里的一面搭载了Android应用的镜子,上图:

作为一个职场人,日常业务往来中免不了发票报销,但却有很多人不知道贴发票的正确方法和规范,觉得贴发票很难,如果大家报销单上的发票贴得不好的话,既会把时间浪费在反复修正上,也会给公司财务人员的复核带去不必要的麻烦。所以发票贴得好,报销到得早!

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其实只要掌握方法,贴发票并不会那么繁琐和恼人!今天,分贝通就教你如何正确贴发票,快来学学吧~

拥有的软件

  • 镜面上展示日期、时间和天气情况。
  • 生日提醒。
  • 家务提醒。
  • 骑车天气推荐。
  • 股价波动曲线。
  • XKCD漫画网站的最新帖子

这些API由Yahoo Finance, Forecast.io和 XKCD网站提供。

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报销票据粘贴原则

如何运行

  • 复制项目
  • 获取Forecast.io的API 密钥
  • 添加keys.xml文件,并在文件中写入<string name=”dark_sky_api_key”>your_key</string>
  • 将项目导入到Android Studio并运行。

(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。

制作镜子

(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。

1、获取一个Android设备

Android设备我们有太多了,一些旧设备是最理想的,我选择了2012 Nexus 7

(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。

2、获取一个双面镜

其实这个应用就是利用了双面镜单向透视的特点,你可以在互联网上查阅一下关于双面镜的信息,看了以后你肯定会恍然大悟。

(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。

3、粘贴设备

对我们来讲最棘手的问题是如何最小损害地将双面镜和设备安装在一起,这里我们使用了可重复使用的双面胶,这很不错。

我们用它将镜子和设备粘贴在一起,然后再将镜子安装在墙上。

(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

4、在镜子背面贴上黑色纸

在这一步我们在镜子背面贴上一张黑色纸,如果你的Android设备和镜子的大小相同,那么可以跳过这一步。

  • 裁剪一张和镜子大小相同的黑色纸。
  • 选择好粘贴设备的区域,这里我选择右上方,在设备区域边缘贴上胶带。
  • 在这个位置,小心地裁剪一块和设备大小相同的区域。
  • 仔细地将黑色纸贴在镜子背面,这里我们用喷胶粘贴起来。

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(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。

5、胶水

将应用程序安装到设备中。

将胶水涂在设备边缘,然后小心地将设备附着在镜子背面。

(七)增值税专用发票交由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴。

6、将镜子粘贴在墙上合适的位置

也许你需要找一个长一点的USB接线,然后在墙面上找一个合适的位置将镜子挂上去。

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项目地址:

如果你对这个项目感兴趣,可以前往其项目主页下载应用。

第一步:做好准备工作

(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、固体胶(棒)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);

(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。

小型发票:外形是长而窄的发票

小型发票有很多,如:过境费、长途车票、出租车票等。

下面我们以出租车发票来举例说明。

【技术要点】:

小型发票有一个“通病”——发票均为手撕,因此长短不一。所以在我们贴发票的时候,需要注意票面的整齐。通常贴法如下:

(1)将所有发票整理好后,在确保不影响报销结果的前提下,将不整齐的一端剪掉;

(2)将一整打码齐的发票握于手中,双手轻捏发票两头,然后来回弯曲,直到形成一个过渡自然的斜坡(坡度);

(3)在发票的斜坡处(有印章、抬头一边的背面),均匀地涂抹上固体胶,之后将整打发票180⁰大翻转,贴于“粘贴发票的附纸”或报销单背面上。

注意:交通费(出租车票)一定要把胶水涂抹在有印章(抬头)的那一边。有金额的一边,千万不要涂上胶水或粘贴上,因为财务在审核发票时,除了要审核发票上是不是都盖章,还要审核金额是不是对应你报销单上自己书写的金额。

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